top of page

Politica de Confidențialitate

Data ultimei actualizări: 1 August 2025

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate (denumită în continuare „Politica”) descrie modul în care Club Sportiv Energic LL Pitești, cu sediul social în str. Ion Câmpineanu, nr. 2, Pitești, CUI 16513959, reprezentată de Dl. Bogdan Guță, având funcția de reprezentant legal (denumită în continuare „Clubul” sau „noi”), colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu website-ul nostru www.energicll.ro și cu serviciile pe care le oferim.

Protecția datelor cu caracter personal este o prioritate pentru noi. Ne angajăm să prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația română în vigoare.

Vă încurajăm să citiți cu atenție această Politică pentru a înțelege practicile noastre privind datele cu caracter personal. Această Politică se completează cu Politica noastră de Cookie-uri și cu Termenii și Condițiile site-ului, pe care vă încurajăm, de asemenea, să le consultați.

Pentru orice întrebări referitoare la această Politică sau la practicile noastre de prelucrare a datelor, ne puteți contacta la office@energicll.ro.

2. Tipuri de Date cu Caracter Personal Colectate

Colectăm diverse tipuri de date cu caracter personal, în funcție de modul în care interacționați cu website-ul și serviciile Clubului. Acestea pot include:

​

a) Date colectate prin intermediul formularului de contact:

  • Nume

  • Adresă de email

  • Număr de telefon

  • Conținutul mesajului

 

b) Date colectate prin intermediul website-ului (fără interacțiune directă cu formulare):

  • Date de navigare și utilizare (prin cookie-uri și tehnologii similare): Adrese IP, tip de browser, pagini vizitate, timpul petrecut pe site, referințe URL. Acestea sunt colectate conform Politicii noastre de Cookie-uri.

 

c) Date colectate pentru înregistrarea la cursuri/evenimente:

  • Nume complet

  • Dată naștere

  • Informații despre părinți/tutori (dacă este cazul)

  • Informații medicale (dacă este aplicabil și cu consimțământul explicit)

  • Detalii de plată (informații tranzacționale, nu detalii complete de card, care sunt procesate de procesatori de plăți)

 

d) Date colectate pentru profilurile de membru:

  • Toate datele asociate cu calitatea de membru, care pot include, dar nu se limitează la: informații de contact, istoricul participărilor, preferințe, etc.

 

e) Imagini și materiale video:

  • Fotografii și înregistrări video ale membrilor și/sau evenimentelor la care participați, publicate pe website-ul sau în materialele promoționale ale Clubului, doar cu consimțământul expres al persoanelor vizate sau al părinților/tutorilor legali, conform legii.

3. Scopurile Prelucrării Datelor

Clubul Sportiv Energic LL Pitești prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri specifice:

 

a) Pentru gestionarea și răspunsul la solicitările dumneavoastră:

  • Colectăm numele, adresa de email, numărul de telefon și conținutul mesajului din formularele de contact pentru a putea răspunde eficient întrebărilor, solicitărilor de informații sau feedback-ului dumneavoastră.

b) Pentru funcționarea și îmbunătățirea website-ului:

  • Utilizăm date de navigare și utilizare (prin cookie-uri și tehnologii similare) pentru a asigura funcționalitatea tehnică a site-ului, pentru a analiza modul în care vizitatorii interacționează cu paginile noastre, și pentru a îmbunătăți continuu structura, conținutul și experiența de utilizare a website-ului. Detalii suplimentare se regăsesc în Politica noastră de Cookie-uri.

c) Pentru gestionarea înregistrărilor la cursuri/evenimente:

  • Colectăm numele complet, data nașterii, informații despre părinți/tutori, informații medicale (dacă este cazul) și detalii de plată pentru a procesa înregistrarea, a gestiona participarea dumneavoastră sau a minorului înscris, și a asigura desfășurarea corespunzătoare a activităților. Informațiile medicale vor fi colectate doar cu consimțământul explicit și în măsura strict necesară.

d) Pentru administrarea profilurilor de membru:

  • Dacă veți crea un profil de membru, vom prelucra datele legate de calitatea de membru pentru a vă oferi acces la servicii personalizate, a gestiona abonamentele sau participările și a facilita comunicarea specifică membrilor.

e) Pentru promovarea activităților Clubului:

  • Fotografiile și înregistrările video vor fi utilizate pentru a promova activitățile, evenimentele și reușitele Clubului pe website-ul nostru și în materialele promoționale, doar cu consimțământul explicit al persoanelor vizate sau al părinților/tutorilor legali, conform legii.

4. Temeiul Juridic al Prelucrării

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Clubul Sportiv Energic LL Pitești se bazează pe următoarele temeiuri juridice, în conformitate cu GDPR:

​

a) Executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract:

  • Acest temei se aplică prelucrării datelor necesare pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră venite prin formularele de contact, în măsura în care acestea vizează încheierea unui contract (ex: cereri de înscriere, informații despre abonamente).

  • De asemenea, va constitui temeiul prelucrării datelor pentru gestionarea înregistrărilor la cursuri/evenimente și administrarea profilurilor de membru, odată ce un contract de servicii este încheiat sau urmează să fie încheiat.

 

b) Consimțământul dumneavoastră:

  • Prelucrăm datele bazate pe consimțământul dumneavoastră liber, specific, informat și neechivoc. Acest lucru se aplică, în special, pentru:

    • Plasarea de cookie-uri neesențiale (de analiză, funcționalitate, publicitate și social media) pe dispozitivul dumneavoastră, conform Politicii noastre de Cookie-uri.

    • Colectarea și prelucrarea informațiilor medicale în contextul înregistrărilor la cursuri/evenimente.

    • Publicarea de fotografii și înregistrări video cu dumneavoastră sau cu minorii a căror tutelă o exercitați, în scopuri promoționale.

  • Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de această retragere.

 

c) Interesul legitim al Clubului:

  • Prelucrăm anumite date în baza interesului nostru legitim de a asigura buna funcționare, securitatea și îmbunătățirea website-ului nostru, precum și de a ne desfășura activitatea în mod eficient, fără a prevala însă asupra drepturilor și libertăților fundamentale ale dumneavoastră. Exemple includ:

    • Prelucrarea datelor de navigare și utilizare pentru analize agregate și statistici privind performanța site-ului (în cazul cookie-urilor strict necesare sau al celor de analiză puternic anonimizate care nu necesită consimțământ explicit).

    • Asigurarea securității rețelei și a informațiilor.

 

d) Obligație legală:

  • În anumite situații, putem prelucra datele dumneavoastră pentru a ne conforma obligațiilor legale, cum ar fi cerințele fiscale sau contabile, sau răspunsurile la solicitări legale din partea autorităților publice.

5. Destinatarii Datelor cu Caracter Personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare menționate anterior, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi divulgate către următoarele categorii de destinatari:

​

  • Furnizori de servicii IT și de găzduire web: Inclusiv platforma Wix (în calitate de procesator), care asigură funcționarea și găzduirea website-ului nostru, precum și securitatea infrastructurii.

  • Furnizori de servicii de analiză web: Cum ar fi Google Analytics, care ne ajută să înțelegem comportamentul utilizatorilor pe site și să îmbunătățim experiența online.

  • Furnizori de servicii de plată: Dacă veți efectua plăți online pentru înregistrări la cursuri sau evenimente, detaliile tranzacționale vor fi procesate de către parteneri specializați în procesarea plăților, care acționează ca operatori de date independenți pentru datele de plată.

  • Furnizori de servicii de marketing și comunicare (dacă este cazul și cu consimțământul dumneavoastră): Inclusiv servicii de email marketing (dacă veți opta pentru newslettere) sau platforme de publicitate online, în cazul în care Clubul va derula campanii promoționale.

  • Autorități publice și instituții: În situațiile în care suntem obligați prin lege sau dacă este necesar pentru protejarea drepturilor și intereselor noastre legitime (ex: autorități fiscale, autorități de supraveghere, instanțe de judecată).

  • Parteneri contractuali: Alți parteneri care oferă servicii suport Clubului, sub stricta noastră supraveghere și conform unor acorduri de prelucrare a datelor care asigură confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră.

 

Ne asigurăm că toți partenerii noștri cu care partajăm date cu caracter personal oferă garanții suficiente pentru implementarea unor măsuri tehnice și organizaționale adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele GDPR și să asigure protecția drepturilor dumneavoastră.

6. Transferul Datelor în Afara Spațiului Economic European (SEE)

Este posibil ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie transferate și stocate în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), cum ar fi Statele Unite ale Americii, prin intermediul serviciilor de găzduire, analiză web (ex: Google Analytics) sau alți furnizori de servicii cu care colaborăm.

​

Ne asigurăm că orice transfer de date în afara SEE este efectuat în conformitate cu cerințele GDPR, folosind următoarele garanții:

  • Decizii de adecvare: Transferul se realizează către țări care au fost recunoscute de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

  • Clauze Contractuale Standard (SCC): Utilizăm Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană, care obligă destinatarul datelor să asigure un nivel de protecție echivalent cu cel din SEE.

  • Reguli Corporatiste Obligatorii (BCR): În cazul furnizorilor care au implementat astfel de reguli, aprobate de autoritățile de supraveghere, ne bazăm pe acestea.

 

Vă încurajăm să consultați politicile de confidențialitate ale furnizorilor noștri de servicii (menționați la secțiunea 5) pentru mai multe detalii despre locațiile de stocare a datelor și măsurile de protecție pe care le aplică.

7. Perioada de Stocare a Datelor

Clubul Sportiv Energic LL Pitești stochează datele dumneavoastră cu caracter personal doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, așa cum sunt detaliate în secțiunea 3 a acestei Politici, sau pentru a ne conforma obligațiilor legale.

​

Perioadele de stocare pot varia în funcție de tipul datelor și scopul prelucrării:

  • Date colectate prin formularul de contact: Datele vor fi păstrate pentru o perioadă de 1 an de la ultima interacțiune, necesară pentru a răspunde solicitărilor și a gestiona eventualele comunicări ulterioare.

  • Date de navigare și utilizare (cookie-uri): Perioadele de stocare pentru cookie-uri variază conform tipului și scopului acestora și sunt detaliate în Politica noastră de Cookie-uri.

  • Date pentru înregistrarea la cursuri/evenimente: Datele vor fi păstrate pe durata derulării cursurilor/evenimentelor la care v-ați înscris și pentru o perioadă ulterioară necesară îndeplinirii obligațiilor legale (ex: fiscale, contabile) sau pentru a gestiona posibile litigii, de obicei de la 3 până la 10 ani de la încheierea relației contractuale, conform legislației.

  • Date pentru profilurile de membru: Datele vor fi păstrate pe durata calității dumneavoastră de membru și pentru o perioadă rezonabilă după încetarea acesteia, necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru a gestiona posibile litigii.

  • Fotografii și înregistrări video: Păstrate pe durata relevantă pentru scopul promoțional, sau până la retragerea consimțământului, în conformitate cu politica internă privind imaginile.

  • Date necesare pentru obligații legale: Anumite date pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, conform cerințelor legislative specifice (ex: date financiare păstrate conform legilor contabilității).

 

La expirarea perioadei de stocare, datele cu caracter personal vor fi șterse sau anonimizate ireversibil, cu excepția cazurilor în care legea impune o perioadă mai lungă de păstrare sau dacă datele sunt necesare pentru exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

8. Securitatea Datelor

Clubul Sportiv Energic LL Pitești implementează măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului prezentat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Ne angajăm să protejăm datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

​

Măsurile noastre de securitate includ, dar nu se limitează la:

  • Securitate tehnică: Utilizarea de protocoale de comunicare securizate (SSL/TLS) pentru transmiterea datelor pe website, măsuri de protecție a rețelei (firewall-uri), criptarea datelor acolo unde este necesar, și soluții antivirus/anti-malware.

  • Securitate organizațională: Politici și proceduri interne stricte privind accesul la datele cu caracter personal, instruirea regulată a personalului cu privire la importanța protecției datelor și respectarea confidențialității, și implementarea principiului "nevoii de a cunoaște" (acces la date doar pentru persoanele autorizate și în măsura necesară îndeplinirii sarcinilor).

  • Contracte cu terțe părți: Ne asigurăm că toți furnizorii de servicii terți care prelucrează date în numele nostru respectă cerințele GDPR și aplică măsuri de securitate adecvate, conform clauzelor contractuale specifice (acorduri de prelucrare a datelor).

 

Deși depunem toate eforturile pentru a proteja datele dumneavoastră, niciun sistem de securitate nu este infailibil. Vă reamintim importanța utilizării unor parole puternice și a menținerii confidențialității acestora în cazul în care aveți un cont pe website-ul nostru.

9. Drepturile Dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți o serie de drepturi conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR). Clubul Sportiv Energic LL Pitești se angajează să vă respecte aceste drepturi și să faciliteze exercitarea lor.

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile de mai jos, vă rugăm să ne contactați utilizând datele de contact furnizate la secțiunea 11 a acestei Politici.

​

Drepturile dumneavoastră sunt următoarele:

 

a) Dreptul la informare:

  • Aveți dreptul de a primi informații clare, transparente, inteligibile și ușor accesibile despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, inclusiv detalii despre identitatea operatorului, scopurile prelucrării, categoriile de date, destinatarii, perioada de stocare și drepturile dumneavoastră. Această Politică de Confidențialitate servește acestui scop.

b) Dreptul de acces:

  • Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz pozitiv, acces la datele respective și la informații despre prelucrarea acestora.

c) Dreptul la rectificare:

  • Aveți dreptul de a obține de la noi, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Având în vedere scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.

d) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”):

  • Aveți dreptul de a obține din partea noastră ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în anumite circumstanțe prevăzute de GDPR (ex: datele nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate, v-ați retras consimțământul și nu există alt temei juridic pentru prelucrare, v-ați opus prelucrării și nu există motive legitime imperioase care să justifice prelucrarea).

e) Dreptul la restricționarea prelucrării:

  • Aveți dreptul de a obține din partea noastră restricționarea prelucrării în anumite situații, cum ar fi:

    • Contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea acestora.

    • Prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor.

    • Nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

    • V-ați opus prelucrării, în așteptarea verificării dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

f) Dreptul la portabilitatea datelor:

  • Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.

g) Dreptul la opoziție:

  • Aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri, atunci când prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim sau pe îndeplinirea unei sarcini de interes public.

  • De asemenea, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct, inclusiv creării de profiluri în măsura în care este legată de marketingul direct.

h) Dreptul de a depune o plângere:

  • Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau judiciare, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă sunteți de părere că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă GDPR.

  • Date de contact ANSPDCP:

    • Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România

    • Telefon: +40.318.059.211; +40.318.059.212

    • Fax: +40.318.059.602

    • E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

    • Website: www.dataprotection.ro

i) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri:

  • Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, cu excepția cazului în care decizia este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, este autorizată de lege sau se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit.

10. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Clubul Sportiv Energic LL Pitești își rezervă dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment, pentru a reflecta schimbările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau în cerințele legale.

Orice modificare va intra în vigoare imediat după publicarea versiunii actualizate pe website-ul nostru. Vă vom notifica despre modificările semnificative prin plasarea unei notificări proeminente pe website sau, dacă este cazul, prin alte mijloace de comunicare (ex: email, dacă avem datele dumneavoastră de contact și un temei legal).

Vă încurajăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu cele mai recente informații despre practicile noastre de confidențialitate.

11. Contact

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau solicitări referitoare la această Politică de Confidențialitate, la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, sau pentru a vă exercita drepturile menționate în secțiunea 9, vă rugăm să ne contactați utilizând următoarele date:

​

Club Sportiv Energic LL Pitești

Str. Ion Câmpineanu, nr.2, Pitești

Email: office@energicll.ro

Telefon: 0722364628

​

Ne angajăm să răspundem tuturor solicitărilor într-un termen rezonabil și în conformitate cu cerințele legale.

bottom of page